Чтобы получить качественный текст, важно правильно сформулировать техническое задание (ТЗ). Многие заказчики сталкиваются с тем, что автор не понимает их требований, а результат оказывается совсем не таким, как хотелось. Если вы хотите избежать недоразумений, следуйте простым, но важным принципам при составлении ТЗ.
Четко формулируйте тему и цель текста
Первое, что должен понять копирайтер, — о чем писать и зачем. Не стоит ограничиваться одной фразой, вроде «Написать статью про здоровое питание». Лучше уточнить:
- Основная идея текста
- Для кого он предназначен (новички, эксперты, широкая аудитория)
- Какая информация обязательно должна быть в статье
Например, если вам нужно заказать копирайт, сразу определите, нужен ли вам текст для блога, лендинга, карточки товара или рассылки. Это повлияет на стиль изложения.
Объем и структура текста
Обязательно укажите, сколько примерно знаков должен содержать текст. Если есть пожелания по структуре (введение, список, подзаголовки), укажите это в ТЗ.
Также важно обозначить:
- Нужны ли списки, таблицы или другие элементы оформления
- Должна ли статья содержать ссылки на источники
- Какие слова или фразы нельзя использовать
Если требуется определенная подача материала (формальный стиль, легкий и дружелюбный, экспертный), лучше сразу прописать это в задании.
Ключевые слова и SEO
Если текст предназначен для сайта, уточните, какие ключевые фразы нужно использовать. Пропишите их в задании и укажите:
- Сколько раз их нужно вставить
- В каком месте текста они должны быть (начало, середина, конец)
- Можно ли склонять или менять порядок слов
Например, если текст пишется для SEO, уточните, что ключевые фразы должны быть естественно вписаны в текст. Нельзя допускать, чтобы они выглядели неестественно.
Примеры и дополнительные материалы
Если у вас есть примеры удачных текстов, дайте их копирайтеру. Это поможет ему понять, что именно вы ожидаете. Также можно приложить ссылки на конкурентов или статьи, которые нравятся вам по стилю.
Дополнительные материалы, которые могут быть полезны:
- Описание продукта, если пишется текст для продаж
- Исходные данные, если нужен аналитический материал
- Готовые тезисы или факты, которые обязательно должны быть в тексте
Сроки и правки
Еще один важный момент — дедлайны. Четко обозначьте, когда вам нужен готовый текст. Если текст объемный, можно договориться о промежуточных сроках, чтобы проверить первые результаты и скорректировать работу при необходимости.
Также заранее уточните, сколько правок допускается. Некоторые копирайтеры включают исправления в стоимость, другие берут за это дополнительную плату. Важно сразу обсудить:
- Сколько правок можно внести бесплатно
- В какие сроки будут вноситься исправления
- Что считается существенной доработкой (например, полное изменение темы)
Если вы детально пропишете все требования, то получите именно тот результат, который ожидаете. Особенно это важно, если вы решили заказать копирайт для бизнеса или продвижения сайта. Чем точнее ТЗ, тем выше шансы получить качественный контент без множества доработок.
